在Excel中来回切换两个表格的方法有多种，包括使用快捷键、窗口管理功能、以及添加外部插件等。 其中，使用快捷键Alt+Tab、Excel内置的“视图”功能、以及任务栏切换 是最常用和高效的方法。接下来，我们详细介绍这几种方法，并探讨它们的优缺点和适用场景。
一、使用快捷键Alt+Tab切换
快捷键功能介绍
快捷键Alt+Tab是Windows操作系统中非常常用的功能，能够在多个打开的应用程序之间快速切换。在Excel中，这个快捷键也非常实用，特别是在需要频繁切换两个表格时。
使用步骤
打开需要切换的两个Excel表格。
按下Alt键并保持不放。
按下Tab键，系统会显示当前所有打开的窗口。
继续按住Alt键，同时多次按下Tab键，直到选中目标Excel表格。
松开Alt键，切换到目标表格。
优点与缺点
优点：
高效快捷：不需要使用鼠标，手指无需离开键盘。
普适性强：适用于所有Windows应用程序，不仅限于Excel。
缺点：
需记忆快捷键：对于不熟悉快捷键的用户可能需要时间适应。
窗口多时不便：如果同时打开了很多窗口，可能需要多次按Tab键才能切换到目标表格。
二、使用Excel内置的“视图”功能
功能介绍
Excel内置了“视图”功能，可以让用户在一个窗口内同时显示多个工作簿。这对于需要对比或同时编辑多个表格的用户特别有用。
使用步骤
打开需要切换的两个Excel表格。
在任意一个表格的菜单栏中选择“视图”选项卡。
点击“全部重排”按钮，弹出一个对话框。
选择“水平排列”或“垂直排列”，然后点击“确定”。
两个表格会在同一个窗口内并排显示，可以直接点击切换。
优点与缺点
优点：
直观方便：可以同时看到两个表格，便于对比和编辑。
无需记忆快捷键：适合不熟悉快捷键的用户。
缺点：
屏幕空间有限：如果屏幕较小，可能会导致两个表格的显示区域变得很小，不利于操作。
操作步骤较多：相比于快捷键，需要更多的步骤来实现切换。
三、使用任务栏进行切换
功能介绍
Windows任务栏可以显示所有正在运行的应用程序窗口，通过点击任务栏上的图标，可以快速切换到目标窗口。
使用步骤
打开需要切换的两个Excel表格。
将鼠标移动到任务栏上。
点击目标Excel表格的任务栏图标，切换到该表格。
优点与缺点
优点：
直观易用：对于不熟悉快捷键和Excel内置功能的用户，非常直观和容易使用。
适用性广：适用于所有Windows应用程序。
缺点：
效率较低：相比于快捷键，使用鼠标点击的效率较低。
任务栏拥挤：如果任务栏上有很多图标，找到目标表格可能需要花费一些时间。
四、使用Excel外部插件
插件功能介绍
市面上有一些Excel外部插件可以帮助用户更高效地管理和切换多个表格。这些插件通常提供更多的自定义选项和高级功能。
插件推荐与使用步骤
搜索并下载一个合适的Excel插件，如Kutools for Excel。
安装并启动插件。
根据插件提供的功能，设置快捷键或界面，方便切换表格。
优点与缺点
优点：
功能强大：通常提供更多高级功能，如批量处理、自动化操作等。
高效便捷：可以根据用户需求自定义操作，提高工作效率。
缺点：
需要下载和安装：需要额外下载和安装插件，可能不适合所有用户。
兼容性问题：某些插件可能与Excel版本或其他插件不兼容。
五、使用多显示器
多显示器功能介绍
对于有条件的用户，使用多显示器可以极大提高工作效率。将不同的表格放在不同的显示器上，可以同时查看和编辑，避免频繁切换。
使用步骤
确保电脑连接了多个显示器。
打开需要切换的两个Excel表格。
将一个表格拖动到第二个显示器上，另一个表格保持在主显示器上。
优点与缺点
优点：
同时显示：可以同时查看和编辑多个表格，避免频繁切换。
提高效率：适合需要处理大量数据或进行复杂对比的用户。
缺点：
硬件要求高：需要额外的显示器和相关硬件支持。
占用空间：多显示器可能需要更多的桌面空间。
六、设置快捷方式
快捷方式功能介绍
通过在桌面或任务栏设置快捷方式，可以快速打开和切换目标表格。这种方法适用于需要频繁打开特定表格的用户。
使用步骤
打开目标Excel表格。
右键点击任务栏上的表格图标，选择“固定到任务栏”。
以后需要切换时，只需点击任务栏上的图标即可。
优点与缺点
优点：
快速打开：无需在文件夹中查找，快速打开目标表格。
简单易用：适合不熟悉快捷键和插件的用户。
缺点：
任务栏空间有限：如果任务栏上固定了很多图标，可能显得拥挤。
适用性有限：适用于需要频繁打开的特定表格，不适合所有情况。
七、总结与个人经验见解
在实际操作中，使用快捷键Alt+Tab和Excel内置的“视图”功能 是我个人最常用的方法。对于日常简单的切换操作，快捷键Alt+Tab 速度最快，适合大部分场景。而在需要同时对比或编辑多个表格时，Excel内置的“视图”功能 则更加直观和方便。此外，对于需要处理大量数据或进行复杂对比的用户，建议尝试多显示器 方案，能够极大提高工作效率。
总的来说，选择哪种方法取决于具体的工作需求和个人习惯。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你找到最适合自己的Excel表格切换方法。
相关问答FAQs：
1. 如何在电脑excel中切换两个表格？
在电脑excel中，可以通过点击工作表标签来切换不同的表格。工作表标签通常位于底部的选项卡栏上，每个标签代表一个表格。只需点击需要切换的表格的标签，即可切换到该表格。
2. 电脑excel中如何同时查看两个表格？
在电脑excel中，可以使用“分割窗格”功能来同时查看两个表格。选择需要查看的表格，然后点击“视图”选项卡中的“分割窗格”按钮。这样会在同一个excel窗口中创建两个分割的区域，可以分别显示不同的表格，并且可以自由滚动和操作两个表格。
3. 如何在电脑excel中快速切换两个表格的数据？
在电脑excel中，可以使用“复制”和“粘贴”功能来快速切换两个表格的数据。首先，选中需要复制的数据，在菜单栏中点击“编辑”，选择“复制”。然后，切换到另一个表格，将光标定位到需要粘贴的位置，在菜单栏中点击“编辑”，选择“粘贴”。这样就可以将数据从一个表格快速切换到另一个表格了。
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