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Microsoft officeword 2003中，当我们编辑完自己的文档后，可以点击菜单栏上的“工具”，打开“选项”。
打开“安全性”标签，就可以看到加密选项，其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档，没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看，但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。
另一种方法是使用“另存为”。
单击“工具”，然后单击“安全措施选项”。
执行下列一项或两项操作：
如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。
如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改权限密码”框中键入密码。
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所写所说，是心之所感，思之所悟，行之所得；文当无敷衍，落笔求简洁。 以所舍，求所获；有所依，方所成！